给航校组委会及西水车学长的建议:
& w8 g% S! o5 s1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
: T* `* b4 z: R3 j" h2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; 3 U7 _; [+ w+ W5 r
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
l+ i: z. B/ V7 G4:考虑驾车校友有足够的停车场;
3 O1 B: ?2 X# b# a, q5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
; A- \, h2 P, J- k3 Y6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
5 z9 u" w# {* l* A& k2 i+ I" U7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; " ^. a* L5 s9 g: Z
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
8 x0 K2 |' N$ T9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; ; o- c6 |6 ^% _8 K+ h8 _
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
4 y9 \8 x, j* A# e: `1 h11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; 8 E( f9 k2 G. L& w3 |8 a
12:调校好音响设备等。 9 A9 D2 h" `$ r
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 # s( L t+ w: `" h
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |