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给航校组委会及西水车学长的建议: 7 p. L* ]" U5 ]5 z, K G. M
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; 1 G: w9 | n' M3 u
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; $ A+ e' X: B" x0 c( }. T1 x( Q
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
! F( |3 q/ C* i( _& J9 q2 R4:考虑驾车校友有足够的停车场; 5 B7 u- }5 J) D( U
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
- e3 ?! b$ Z0 U2 b8 K8 f6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
/ G. h$ N! Y0 P+ J5 W7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
% \3 t% Z7 j- A* G5 B5 B6 L8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
; y. P3 g, U9 ]: d2 h1 G/ G9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; ' H5 M1 ^; V5 h! a0 P" Y( q
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); ' [$ B1 |3 n8 c9 G _6 C
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; * Y! n* w- h, v! b/ G" o
12:调校好音响设备等。
) ?% J0 }( I9 r: m. M O以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |