给航校组委会及西水车学长的建议: ! Q; g4 m7 ~! m. E
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
: l& W, i- p- `* K2 f! B9 ^2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; " [, h5 c9 M1 W, O7 I
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
( v1 x \& O t, L# c3 ~+ m4:考虑驾车校友有足够的停车场; # e0 Z- E+ l! s8 A
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
; q, Y4 o R, M6 |" m0 D6 H6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; 1 _' t7 e9 \& [7 i5 A. `. @
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; 9 f: {; p$ G! u) p7 @0 c; m4 q( n
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
6 F- F) }; L7 i& {* D1 F% P; c7 q9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
7 \* l1 [, T/ {! [10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
7 F4 {: n7 M% h; _8 C1 t, l' S11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
2 `( e. D& b7 f12:调校好音响设备等。
% D* ?" U2 c7 @1 s以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |