给航校组委会及西水车学长的建议:
! M+ I7 ^' b, s) L% i- `! z$ O! c1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
' Y! G6 K! h; C: ? R- w7 E2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
. T" \% P' r* c' B" e3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
+ [' w5 |( Z* y! F5 G' s4 ]4:考虑驾车校友有足够的停车场;
$ x$ C. U+ S" |9 Q' b7 H2 W5 R3 I5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
0 J) z3 \$ _0 `' m( P5 k: e6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
3 g; x0 P. b( Y4 ^; b+ z! i5 \& L7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
5 d7 U* T2 E9 S! E8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; ! s' ^! d# l/ b! w
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; " B R4 H: w$ T2 O
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); - [# z8 o5 ]. e- v
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
$ X" \9 {0 P% ?; ?0 I3 i+ M( A12:调校好音响设备等。
1 S- H. V' {1 N4 p以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |