给航校组委会及西水车学长的建议: ! q$ X& P4 |9 ~( {5 Y" [5 Z
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
7 t- k: ^- c8 ~" @% V: h2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; + f4 |4 v6 Z( @ b# X
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
4 N# Z M0 y/ {4:考虑驾车校友有足够的停车场;
+ ?2 I, M7 {: l6 n5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
# a a+ z$ I$ q! a8 t% K3 @6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; % i0 O/ B! M1 @* I2 e
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; 2 I# @; J5 K3 c+ L+ I, s8 v+ Y
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; / W- f: Q3 N$ {0 I9 w1 ?
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; ! t6 o2 v9 S+ Z4 G
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); - ? u5 @ d H0 Y1 Q ]
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
U& M, h/ t# p# [! r& E# W12:调校好音响设备等。 ( B) ~' ]4 T% C5 Q2 s6 R0 N/ J8 c
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |