《4.11》筹备的背景和过程

丁锡珉

                                            《4.11》筹备的背景和过程

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                                                        丁锡珉老师执笔供稿

   话得重头说起，早在两三年前，老师们就有人建议，召集一次《机院附小》的教师聚会，但是由于担心老师们年老体弱，家住分散，觉得不安全，难以承担责任，几经讨论，未能如愿。今年一月，胡世坚老师从美国回国后，几位老师相聚在一起又提起此事，骤然间想到，机院附小的教职工们都是七、八十以上的老人了，马校长今年都88岁了，时间紧迫，时不待人啊！胡老师大胆地说：“咱们赶快组织教职工聚会吧！不要再犹豫了，再不组织，老师们会更老了，真是见一面少一面了。只要组织好，想周到，就可避免不安全事情发生……。”。  

   在胡老师的倡导和带动下，我们决定组织一次《机院附小教职工聚会聚餐》活动。最早发起人是胡世坚、丁锡珉、郭惠荣老师。起初，为了纪念三七小学，定于三月七日召开，后来西安的黄祥凤老师提出天冷，老师患心脑血管病的人居多怕冷，最好推迟，才改定到四月十一日召开。

   后来逐步形成的，4.11《机院附小师生联谊会》，完全是一个由群众自发性组织的一次极具现实意义，又具深远历史意义的活动。

   胡老师决定要把这一消息，上网发布到老北京论坛《机院附小平台》，让我们的学生们都知道老师们聚会的消息，因为，这也正是学生们关心的问题呀！果然，消息一经发布，学生们喜形于色，奔走相告，以高延龙为首的学生代表，主动找到胡老师表示：学生们要报名组织起来，帮助年老体弱的老师们，搞好这次珍贵而又有意义的活动。紧接着，刁毅、杨莉莉、马莉、马琳、魏京民、孔亚莎、王曼……等许多学生，先后主动关心并参与此事。他们召集、组织报名的学生，并具体分工参与各类活动。

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   没有想到，报名参加大会的马莉说她仅用一天多的时间，就通知了21个学友；报名参加的学生人数越来越多，学友们建议：何不借老师聚会的机会，同学们都来看望一下老师呀！学友们接踵而至，纷纷提出要求修改一下聚会名称，改为：一机部职工子弟小学＼4.11《机院附小师生联谊会》。就这样顺理成章、水到渠成的成立了我们筹备大会的领导小组。老师小组四人：胡世坚、宁玉珍、丁锡珉、郭惠荣；学生领导小组五人组成：高延龙、刁 毅、杨莉莉、马 莉、孔亚莎。

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   第一次筹委会就把师生两个小组合并成立了《机院附小师生联谊会》的筹备委员会。主任：胡世坚；副主任：高云龙、刁毅、宁玉珍（即小学的教导主任）。筹委成员有丁锡珉、郭惠荣、学生有杨莉莉、马莉、马琳、孔亚莎当时共计十人。这次大会决定分工：老师做老师们的工作：1,由胡老师负责编排、整理打印45名教职工通讯录，并分发给教工们人手一份；2,向附小教职工宣传这次大会的目的、意义和组织原则；3,坚持根据自己的身体情况自愿参加大会活动的原则。4,老师聚餐AA制，一人交50元。学生领导小组，负责学生的组织工作，学生每人交20元（包括纪念章和光盘的费用）。会上还进行了分工，合作，共同完成大会召开的各项准备工作。

   我们筹委会，当时什么都没有。当然也没有办公和开会场所，于是我们只好把办公地点，设在胡老师的家里。四次筹委会都在她的家里召开，两次筹委扩大会在阶梯教室召开。每一次开会都非常热烈欢快，有时晚上的会议，开到深夜。平时我们三位老师，也不定时地在胡老师家中碰头，统一思想，研究处理随时发生的一些问题。胡老师经常把一些需要协调的解决的大事情和困难，在网上通报给所有的师生，发动学生集思广益解决问题（胡老师在此期间，上帖47则）。

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   我和郭惠荣老师紧密配合胡老师，做了一些深入老师和学生中的思想工作。解决了随时发生的重要问题，参加不定期夜间召开老师《筹委》的重要会议，讨论、汇报大会进展中发生的问题，反映听到的师生意见和建议，统一思想，想出办法解决问题。对参加大会的老师们采取；1,要根据自己的身体情况，坚持自愿参加的原则；2,讲清会议的宗旨和意义；3,和老师们通过电话交流思想，胡老师和我们，在电话上和老师们沟通思想，几乎每打一个电话，都要一个小时以上来进行交谈。这其中发现了许多老师提出的好的意见和建议，如唐玉梅和栾兴家老师，他们在失去儿女的泡在泪水之中的关键时刻，当听到有这样一次意义非凡的聚会，马上把精神集中到聚会上来，对大会提出的一些宝贵的建议，栾兴家还接受了在大会上讲述建校的历史和经验，为了发挥他们更大的作用，吸收他们二位为筹委会委员。金文老师不远千里来参加大会，她代表了西安教职工和学生。于是我们聘请她为大会筹委会委员。学生也是同样有贡献的情况下，又增加了魏京民、安立堂为大会的筹委会委员，到此为止，筹委会共计十五人。在大家的共同努力下，想方设法地克服困难，解决了一系列的难题，使大会能够顺利召开。

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   在此阶段，我们经常上网看学友们的帖子，我们虽然很劳累，但是我们在人气很旺的师生们的精神鼓舞教育下，心情都特别舒畅，有时甚至到达亢奋激越状态……。

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   大会筹备期间的工作，事务繁忙，困难重重。例如：借用和布置大会会场（音响、三条横幅、鲜花、安排座位等）；策划大会内容、时间、程序；确定发言人并审查发言稿；出光盘如何找寻专业人士组织摄像、摄影班子；大会纪念章的设计和制作；选定接待组人员；选定安全应急组人员（解决医药卫生保障问题；为了安全，我们此次活动人数众多，必须按要求：上报公安部门的李警官：报告我们大会的负责人姓名、家中电话、住址、组织活动的目的，内容、会址、人数等）；组织会务组，组织各届、各班负责人队伍；组织自愿者服务队伍；照相和停车场地的解决；预定聚餐餐厅、包间，预约饭菜；各项活动资金，要分学生老师和学生两部分来各自进行管理；后期，需在网上向师、生公布账目，做到财务管理要透明……等等。

   尽管千头万绪，但是在十五位筹委会成员的齐心努力下，在通过网络宣传、组织、策划、发动群众和在广大师生如火如荼的热情参与和鼓舞下，发扬民主，争先恐后、集思广益，不屈不饶、逐个解决了一系列的难题，保证了这次盛会有序、和谐地胜利召开！

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           丁锡珉09年5月12日凌晨0:16 修改时间：5月15日14:56

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