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联谊会有关重要事宜的通告
8 b/ x2 c* q9 c7 f; H1 _ 为保证成功举办机院附小师生联谊会 筹委会成立几个组,按工作需要分工负责与协作,共同保证联谊会顺利召开和参会人员的安全。特通告如下: $ q( G5 z" T4 ?! Y. v: ]: y5 M
一、联谊会主要负责人:
3 }7 N* K* a/ Q) x) f) u1、老师胡世坚、宁玉珍、丁锡珉、郭惠荣;
0 J+ `1 v. e* g# n) A- V2 T2、校友安立堂、刁毅、杨莉莉、魏京民、马莉、马琳、高延龙;
. Z1 r: D! H* O! v& ]9 m; |二、组织组:由胡世坚、宁玉珍、丁锡民、郭惠荣老师组成;
5 b) A- R9 N% B% o( Q, A三、会务组:负责联谊会的组织与协调,由安立堂、刁毅、杨莉莉、魏京民、马莉、马琳、高延龙组成; ( y8 }6 \$ H4 c! p
1、刁毅负责全面协调; % C4 a+ { i9 ?
2、魏京民、曲继宏负责教室多媒体设备的使用安排等; 7 V$ T! C- v, w5 P" d
3、马琳负责并带领校友向老师献花,赠送礼品;
1 o7 _( w* P( _0 _3 a! L. p4、杨莉莉、高延龙负责协调; 1 m# H( `; d& L+ ~, c# n
四、安全组:由裴沛负责,成员任宗韬、李进、李军红(负责医疗应急)等组成; 8 N5 ^ \* l: o" ?+ R1 ~
五、接待组:由董桂华负责,成员荆晓君、刘荣等组成;
" _* v+ A a' A* Y刘荣提议:报到处准备几本留言簿,方便想留言的师生书写。对可能没时间发言的校友也是一种弥补遗憾的好办法; 1 i& T7 D- j% ]5 r
1、62届由刘承达负责; [; g, x0 N2 P" {! H: k
2、63届由蒋瑶吉负责; 5 c$ N, c! [* @9 e% {/ Y3 S
3、64届由刁毅、段燕春负责; * Q' _0 }5 R1 m
4、65届由刘荣、荆晓君、刘允明负责; . O( B' g% f. j' P
5、66届:1班由张冀东负责;2班由陈幼平负责;3班由申安民负责;4班由程辛负责;
' c) x; ]: }) w: W5 {; ?, z7 u6、67届:由应巧妮、孙方红负责; 7 N, s* O1 q9 E# a4 i. T8 X, s# a
7、68届:由王曼、孙穆娴负责; ; d, o4 y+ j/ u+ Y( _" I2 V* N0 H
8、其他各届自愿申报或直接到接待组报名进行登记。
$ c5 ~2 |0 i' X六、摄影组:由校友胡迎新总负责,马莉现场协调各届校友分批与老师照相合影;摄像由曹苏林、钟保家负责,邀请照相师周文礼、春华等拍摄。
' o) X1 T) m: f) C) O/ z V% t, l七、唐玉梅老师、宁玉珍老师的接送视情况安排。
9 w% I% v0 r* k9 N& G% j9 j八、由于制作纪念章、条幅、赠老师礼品、鲜花、打印资料、根据需要制作光盘和冲洗照片等以及未预见的费用,校友报到签字后每人支付费用20元(最好是10元的),领取纪念章并佩带胸前;填写届别、年级和姓名的贴纸粘在衣服显要位置; % p W" w% {. ?! ~
九、所有志愿者及会务人员一律按同等标准交费。对提出交费有困难的校友,由会务组当时研究酌情减免处理; * m/ e' y/ {' T5 H9 g
十、所有费用支出最后结清后网上公布,便于监督;
8 o( J/ y) F. c$ M% A& b* W% u/ D3 S十一、4月10日下午2时相关人员及志愿者到阶梯教室布置会场; 2 d3 u" E& { m0 W, o" E" ?
十二、望校友尽量乘坐公交车,院内停车位有限;
8 B/ |; Y# `" [ m W2 G1 V/ e十三、校友们进入教室注意桌牌指示,按指定位置入座,服从现场相关人员的指挥与安排; 1 E1 h- O9 r1 i& Q: W
十四、因教室没有开水房,饮水需自行解决,午餐自愿结合aa制,这些因无法整体安排,敬请校友们谅解。
# y b2 [: r8 Y9 c+ d2 i) }& W十五、未尽事宜注意补充通知。
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机院附小师生联谊会筹委(扩大)会
5 l& r* F ?. @$ D6 a 09年4月4日 |